Axosnet Cloud Portal: Portal de Proveedores Diseñado para Integrarlo Perfectamente a su ERP
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Automatiza las notificaciones a los proveedores sobre nuevas órdenes de compra para su confirmación inmediata.
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Facilita a los proveedores el envío de facturas, notas de crédito y complementos de pago en línea en cualquier momento, garantizando un funcionamiento sin interrupciones.
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Es compatible tanto con facturas PDF estándar como con facturas firmadas digitalmente (CFDi V4.0), lo que ofrece un manejo versátil de los documentos.
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La avanzada tecnología de reconocimiento de facturas PDF captura con precisión datos críticos como los números de factura, los números de pedido y los importes totales.
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En el caso de los documentos CFDi V4.0, ACP V3.0 valida rigurosamente la estructura, el sello digital, los certificados y los importes, a la vez que los coteja con la listas negras.
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Facilita una validación completa de coincidencias en tres vías (PO vs. GR vs. INV) tanto en documentos PDF como firmados digitalmente, lo que mejora la integridad de las transacciones.
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Ofrece a los proveedores la comodidad de comprobar el estado de los pagos o el procesamiento de las facturas, fomentando la transparencia y la confianza.
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Se integra perfectamente con SAP ECC o S/4 HANA a través de Axosnet Add-ons, agilizando el proceso de contabilización de facturas en su sistema ERP.
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El complemento Axosnet para SAP ERP incluye una plataforma de administración y un código de integración que simplifican la gestión del sistema y la conectividad.
Comuníquese fácilmente con los proveedores mediante gráficas
El Dashboard del ACP muestra el Historial de Procesamiento de Facturas, incluyendo:
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Volumen de Facturas Registradas
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Volumen de facturas Pagadas
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Procesamiento de Facturas
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Estatus de Pago de Facturas
Asegúrese de que las órdenes de compra son exactas y están confirmadas
ACP informa a los proveedores sobre las órdenes de compra emitidas y les permite confirmar su aprobación (Pendiente, Aceptada, Rechazada).
ACP optimiza el proceso de recepción de facturas de proveedores
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Reduzca el tiempo de recepción de facturas.
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Validación de documentos de 3 vías (PO vs GR vs INV).
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Automatice las validaciones CFDi.
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Agilice el registro de facturas en su ERP.
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Proporcione trazabilidad al proceso de pago.
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Consulte el estado de pago de las facturas.
Una interfaz de autoservicio sencilla e intuitiva para registrar facturas (PDF o XML)
ACP mejora la relación cliente-proveedor proporcionando una forma amigable de dar autonomía para registrar facturas a través de múltiples medios (interfaz web o API).
Configure reglas y decida qué es válido y qué no
ACP verifica el sello digital, estructura, montos, listas negras y vigencia del CFDi mediante una conexión con el SAT.
Además, puede agregar reglas de validación adicionales, utilizando campos del CFDi.
Funcionalidades
Para el Proveedor
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Entrega de factura (CFDi y PDF), notas de crédito y/o complementos de pago mediante el portal 24/7.
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Registro con validación de documentos CFDi fiscalmente y validación comercial.
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Entrada de las facturas en el portal sin necesidad de una Addenda.
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Registro de facturas con Orden de Compra o sin Orden de Compra.
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Consulta de estatus de facturas registradas.
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Autoservicio en actualización de datos de proveedor
Para el Cliente
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Validación de documentos CFDi fiscalmente y validación comercial.
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Pantalla de Administración de facturas, notas de crédito y complementos en SAP ERP integrado al Portal.
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Notificación a proveedores para que actualicen datos.
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Registro de facturas (CFDi y PDF), notas de crédito y/o complementos de pago mediante el portal a nombre del proveedor.
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Seguridad en datos, los proveedores no cuentan con acceso a su sistema SAP ERP.
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Comunicación encriptada en el Portal y entre SAP ERP y el Portal.
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Evita posibles multas al validar cada CFDi enviado por los proveedores.