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Reduzca hasta un 95% el tiempo de registro y validación de facturas de proveedores

Tenemos más de 20 años de experiencia en tecnología e innovación.

SAP Concur Partner

Axosnet Cloud Portal: Portal de Proveedores Diseñado para Integrarlo Perfectamente a su ERP

  • Automatiza las notificaciones a los proveedores sobre nuevas órdenes de compra para su confirmación inmediata.

  • Facilita a los proveedores el envío de facturas, notas de crédito y complementos de pago en línea en cualquier momento, garantizando un funcionamiento sin interrupciones.

  • Es compatible tanto con facturas PDF estándar como con facturas firmadas digitalmente (CFDi V4.0), lo que ofrece un manejo versátil de los documentos.

  • La avanzada tecnología de reconocimiento de facturas PDF captura con precisión datos críticos como los números de factura, los números de pedido y los importes totales.

  • En el caso de los documentos CFDi V4.0, ACP V3.0 valida rigurosamente la estructura, el sello digital, los certificados y los importes, a la vez que los coteja con la listas negras.

  • Facilita una validación completa de coincidencias en tres vías (PO vs. GR vs. INV) tanto en documentos PDF como firmados digitalmente, lo que mejora la integridad de las transacciones.

  • Ofrece a los proveedores la comodidad de comprobar el estado de los pagos o el procesamiento de las facturas, fomentando la transparencia y la confianza.

  • Se integra perfectamente con SAP ECC o S/4 HANA a través de Axosnet Add-ons, agilizando el proceso de contabilización de facturas en su sistema ERP.

  • El complemento Axosnet para SAP ERP incluye una plataforma de administración y un código de integración que simplifican la gestión del sistema y la conectividad.

Comuníquese fácilmente con los proveedores mediante gráficas

El Dashboard del ACP muestra el Historial de Procesamiento de Facturas, incluyendo:

  • Volumen de Facturas Registradas

  • Volumen de facturas Pagadas

  • Procesamiento de Facturas

  • Estatus de Pago de Facturas

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Asegúrese de que las órdenes de compra son exactas y están confirmadas

ACP informa a los proveedores sobre las órdenes de compra emitidas y les permite confirmar su aprobación (Pendiente, Aceptada, Rechazada).

ACP optimiza el proceso de recepción de facturas de proveedores

  • Reduzca el tiempo de recepción de facturas.

  • Validación de documentos de 3 vías (PO vs GR vs INV).

  • Automatice las validaciones CFDi. 

  • Agilice el registro de facturas en su ERP.

  • Proporcione trazabilidad al proceso de pago.

  • Consulte el estado de pago de las facturas.

Una interfaz de autoservicio sencilla e intuitiva para registrar facturas (PDF o XML)

ACP mejora la relación cliente-proveedor proporcionando una forma amigable de dar autonomía para registrar facturas a través de múltiples medios (interfaz web o API).

Configure reglas y decida qué es válido y qué no

ACP verifica el sello digital, estructura, montos, listas negras y vigencia del CFDi mediante una conexión con el SAT. 

Además, puede agregar reglas de validación adicionales, utilizando campos del CFDi.

Funcionalidades

Para el Proveedor

  • ​Entrega de factura (CFDi y PDF), notas de crédito y/o complementos de pago mediante el portal 24/7.

  • Registro con validación de documentos CFDi fiscalmente y validación comercial.

  • Entrada de las facturas en el portal sin necesidad de una Addenda.

  • Registro de facturas con Orden de Compra o sin Orden de Compra.

  • Consulta de estatus de facturas registradas.

  • Autoservicio en actualización de datos de proveedor

​Para el Cliente

  • Validación de documentos CFDi fiscalmente y validación comercial.

  • Pantalla de Administración de facturas, notas de crédito y complementos en SAP ERP integrado al Portal.

  • Notificación a proveedores para que actualicen datos.

  • Registro de facturas (CFDi y PDF), notas de crédito y/o complementos de pago mediante el portal a nombre del proveedor.

  • Seguridad en datos, los proveedores no cuentan con acceso a su sistema SAP ERP.

  • Comunicación encriptada en el Portal y entre SAP ERP y el Portal.

  • Evita posibles multas al validar cada CFDi enviado por los proveedores.
     

Integre Axosnet Cloud Portal,
a cualquier ERP, mediante APIs

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